Informativa sulla privacy

INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
del Parlamento Europeo e del Consiglio

 

Benvenuti nel sito web www.wageitalia.com (di seguito “Sito Web”) gestito da WAGE Italia S.r.l..

Con la presente Privacy Policy, WAGE Italia S.r.l., quale titolare autonomo del trattamento, fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati personali, che vengono raccolti automaticamente o che vengono conferiti dall’utente, accedendo al Sito Web, navigando e utilizzando i servizi ivi previsti (di seguito “Servizi”).

WAGE Italia S.r.l. invita, pertanto, l’utente a prestare attenzione nell’aderire a servizi offerti da soggetti terzi, a leggere le informative sul trattamento dei dati da essi fornite e in relazione alle quali WAGE Italia S.r.l. non può svolgere alcun controllo, né essere ritenuta responsabile.

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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolari del trattamento rispetto alle attività di rispettiva competenza sono WAGE Italia S.r.l. (C.F. e P. IVA 02274070164), con sede legale in Milano, Via F. Petrarca n. 4 indirizzo e-mail commerciale@wage.it, indirizzo pec 

wage-amministrazione@pec.it

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2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della protezione dei dati è la WAGE Italia S.r.l.

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3. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’utente ed è a esso riferibile.

Per consentire la navigazione del Sito Web e la fruizione dei relativi Servizi (quali, ad esempio, creare un’area personale, effettuare acquisiti, inviare una candidatura spontanea ed entrare in contatto con WAGE ITALIA), il trattamento può riguardare:

 

Dati di navigazione

In caso di accesso e navigazione del Sito Web, WAGE Italia S.r.l. e WAGE ITALIA in genere e ciascuno per gli ambiti di rispettiva competenza, i dati di navigazione mediante i cookie o altre tecnologie di tracciamento.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio e automaticamente, alcuni dati personali di navigazione, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione alla rete internet.

In questa categoria di dati rientrano, ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati per connettersi al Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), nonché altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati, necessari per l’accesso al Sito Web e per la sua fruizione, vengono trattati in forma anonima e aggregata al solo fine di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei Servizi (come ad esempio, pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e per controllarne il loro corretto funzionamento.

I dati di navigazione sono conservati per non più di 7 (sette) giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

 

Dati forniti volontariamente dall’utente

I Titolari trattano, altresì, i dati personali forniti volontariamente dall’utente durante l’interazione con i Servizi forniti dal Sito Web. In alcune specifiche sezioni del Sito Web in cui sono raccolti i dati dell’utente (quali Lavora con Noi, Newsletter e Loyalty Program) sono pubblicate specifiche informative sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”); in tutti gli altri casi, invece, si rimanda al contenuto del presente documento. I dati forniti volontariamente dall’utente sono:

• indirizzo di posta elettronica, data di nascita e informazioni relative al sesso biologico per l’iscrizione alla newsletter;

• nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, cittadinanza, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica, nonché gli ulteriori dati indicati nel curriculum vitae (come ad esempio formazione scolastica, esperienze professionali, interessi personali, immagine), nella lettera di presentazione e/o nel modulo di candidatura, tra cui anche quelli che rivelino l’origine razziale o etnica e quelli relativi alla salute, per inviare la propria candidatura;

• nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico, numero dell’ordine ed eventuali ulteriori dati forniti nella compilazione del modulo di richiesta oppure telefonicamente per richiedere assistenza o usufruire del customer care;

• nome, cognome, data di nascita, informazioni relative al sesso biologico, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica, password e gli ulteriori ed eventuali dati forniti nella compilazione del profilo per la creazione dell’account personale;

• nome, cognome, nazionalità, indirizzo di residenza, indirizzo di spedizione, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, informazioni relative al prodotto scelto e acquistato, informazioni riguardanti il metodo di pagamento selezionato (quali la tipologia di carta di credito / debito, il numero di carta, la data di scadenza, ecc.) per procedere con l’acquisto del prodotto selezionato e adempiere agli obblighi legali e contrattuali connessi;

(di seguito complessivamente “Dati”).

 

4. FINALITÀ, BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO

I Dati sono trattati per le seguenti finalità:

a) consentire la navigazione del Sito Web, ricavare informazioni statiche anonime sul suo uso, nonché controllarne il corretto funzionamento e accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici (di seguito “Navigazione del Sito Web”). Il trattamento effettuato da WAGE trova base giuridica nel legittimo interesse della stessa (art. 6.1 f) Regolamento);

b) elaborazione dell’ordine di acquisto dei prodotti selezionati, adempimento del contratto concluso e di tutti gli obblighi legali e contrattuali connessi allo stesso, tra cui anche quelli in materia amministrativa, contabili e fiscale (di seguito “Acquisto prodotti”). Il trattamento effettuato da WAGE trova base giuridica nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento), nonché nell’adempimento di obblighi ad esso connessi (art. 6.1 c) Regolamento);

c) customer care, anche ai fini della gestione di eventuali richieste e/o reclami, nonché resi (di seguito “Customer care”). Il trattamento effettuato dai Titolari trova base giuridica nell’esecuzione del contratto e di misure precontrattuali (art. 6.1 b) Regolamento);

d) consentire l’iscrizione alla newsletter e invio di comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti di WAGE ITALIA srl, dei servizi e degli eventi (di seguito “Newsletter”). Il trattamento effettuato da WAGE trova base giuridica nel consenso espresso (art. 6.1 a) Regolamento);

e) invio di comunicazioni aventi contenuto commerciale e promozionale dei prodotti di WAGE ITALIA srl e dei servizi, affini a quelli acquistati c.d. soft spam (di seguito “Soft Spam”). Il trattamento effettuato dai Titolari trova base giuridica nel legittimo interesse (art. 6.1 f) Regolamento);

f) analisi degli interessi, delle abitudini di acquisto e dei gusti dell’utente per consentire alla Società di personalizzare l’offerta dei propri prodotti e servizi, nonché di inviare ulteriori comunicazioni in linea con gli interessi del cliente (di seguito “Profilazione”). Il trattamento effettuato da WAGE trova base giuridica nel consenso espresso (art. 6.1 a) Regolamento);

g) registrazione all’area personale “My Account”, creazione del relativo profilo e fruizione dei servizi riservati agli utenti registrati (di seguito “Area Personale”). Il trattamento effettuato da WAGE trova base giuridica nel consenso espresso (art. 6.1 a) Regolamento);

 

h) verifica della corrispondenza tra il soggetto acquirente e l’intestatario del mezzo di pagamento selezionato (di seguito “Attività Antifrode”). Il trattamento effettuato da WAGE trova base giuridica nel legittimo interesse della stessa (art. 6.1 f) Regolamento);

i) valutazione del profilo professionale ed eventuale processo di selezione volto all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale (di seguito “Selezione”). Il trattamento effettuato da WAGE trova base giuridica nell’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1 b) Regolamento) e nel consenso espresso con riferimento ad eventuali dati particolari conferiti (art. 6.1 a) Regolamento).

j) esercizio e difesa dei diritti dei Titolari in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione (di seguito “Difesa”). Il trattamento effettuato dai Titolari trova base giuridica nel legittimo interesse degli stessi (art. 6.1 f) Regolamento).

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5. COOKIE

Informativa sui cookie per WAGE ITALIA Srl
Questa è la Cookie Policy di WAGE ITALIA Srl, accessibile da www.wageitalia.com

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Maggiori informazioni

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Per informazioni più generali sui cookie, si prega di leggere l'articolo Cookies Policy.

Tuttavia se stai ancora cercando ulteriori informazioni puoi contattarci attraverso uno dei nostri metodi di contatto preferiti:

Email: commerciale@wage.it
Visitando questo link: www.wageitalia.com
Telefono: 0245473607

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6. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Dati avverrà prevalentemente con mezzi elettronici e automatizzati, nonché in forma cartacea nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei Dati è gestito da personale interno a WAGE Italia S.r.l. (personale dipendente, amministratori di sistema ed eventuali collaboratori) appositamente autorizzato, formato e istruito per garantire l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

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7. COMUNICAZIONE DEI DATI

I Dati non saranno oggetto di diffusione. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4), i Dati possono essere comunicati a:

• soggetti esterni ai Titolari che, in qualità di titolari autonomi del trattamento o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono coinvolti nelle operazioni di trattamento dei Dati, quali a titolo esemplificativo istituti di credito, internet provider, società di trasporto, società addetta all’attività di marketing, soggetto che si occupa dell’infrastruttura informatica e della relativa gestione e manutenzione, società che si occupa della sicurezza del sistema e dei controlli antifrode, società addetta alla gestione del Sito Web, consulente fiscale, società che si occupa della gestione del call center, società che gestiscono i punti vendita fisici;

• soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo le autorità pubbliche competenti e l’autorità giudiziaria.

 

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Titolari conservano i Dati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle rispettive finalità per cui detti Dati sono stati raccolti. Nello specifico i Dati trattati per la finalità di:

• Acquisto dei prodotti, saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo;

• Customer care, saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento della finalità;

• Newsletter saranno conservati fintanto che non verrà revocato il consenso da parte dell’utente;

• Soft Spam saranno conservati fintanto che non verrà esercitato il diritto di opposizione da parte dell’utente;

• Profilazione saranno conservati per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi dalla data di raccolta degli stessi;

• Area Personale, saranno conservati fino alla chiusura del profilo da parte dell’utente che potrà essere richiesta in ogni momento;

• Selezione saranno conservati per il periodo di un anno dalla data di raccolta degli stessi;

Fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, il diritto di opposizione al trattamento, nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazione previsti dalla legge e l’esercizio del diritto di difesa in caso di controversia.

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9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Con riferimento ai Dati è previsto il diritto di chiedere a WAGE Italia S.r.l. con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);

• la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);

• la cancellazione dei dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quanto non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;

• la limitazione del trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei dati e occorra verificarne la correttezza;

• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati e di trasmettere detti dati ad un altro titolare del trattamento;

• l’opposizione del trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

È riconosciuto altresì il diritto di non essere sottoposto a decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’utente o che incida in modo analogo significatamene sulla sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente prestato il proprio consenso (art. 22 Regolamento). A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento.

 

10. RECLAMO

Nel caso l’utente ritenga che il trattamento violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è previsto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto indicato dall’art. 77 del Regolamento stesso.

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11. TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI TERZI

Per l’erogazione dei Servizi, i Dati potrebbero essere oggetto di trasferimento verso paesi terzi. In tal caso, i Titolari si impegnano ad assicurare che il trasferimento dei Dati in detti paesi avvenga nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ecc.).

Maggiori informazioni possono comunque essere richieste rivolgendosi ai Titolari agli indirizzi di posta elettronica ecommerce@wage.it

 

MINORI

È fatto esplicito divieto ai minori di anni sedici (16) di usufruire dei Servizi presenti sul Sito Web. In considerazione delle tecnologie disponibili e dei Servizi erogati, i Titolari hanno adottato dei sistemi di verifica anagrafica volti ad appurare che il consenso al trattamento dei dati personali del minore venga prestato o autorizzato dal soggetto esercente la responsabilità genitoriale. Con la registrazione o con l’acquisto dei prodotti sul Sito Web l’utente conferma di aver raggiunto l’età prevista dal paese di residenza.